Bilgi ve Belge Yönetimi

Kütüphanelerde eserlerin seçiminden kullanıcıların yararına sunulmasına kadar yapılan işlemlerden oluşan hizmetler, bilgi ve iletişim teknolojileriyle büyük bir değişim ve dönüşüm yaşamışlardır. Hizmetlerin hedefinden anlaşılacağı üzere, hizmetlerin güncel kalabilmesi için değişimlere ayak uydurmaları gerekmektedir. İlk çağlardan günümüze kadar geçen süreçte değişimler yaşanmış ve yaşanmaktadır.

Arşiv Dünyası: DAGM'ne araştırma yapmak üzere gelen bir şahıs, kimlik fotokopisini verip, iki adet form doldurarak hemen araştırma yapmaya başlayabiliyor. Araştırma izni çıktıktan sonra da -muhtemelen ertesi günü izin çıkıyor-belge talebinde bulunabiliyor. Özellikle İstanbul dışından ve yurt dışından gelen araştırıcılar için zaman çok önemli. Milli Saraylar Hazine-i Hâssa Arşivi'nde araştırma yapmak isteyen bir şahsın izleyeceği yol nedir? Cengiz GÖNCÜ: Bizim yönetmeliğimiz, DAGM tarafından hazırlanan ve Bakanlar Kurulu tarafından onaylanıp Resmi Gazete'de yayınlanan yönetmeliğin aynıdır. Devlet Arşivleri'nin uyguladığı prosedür bizde de aynen uygulanıyor. Hatta formları bile aynıdır. Araştırmacı, Milli Saraylar Daire Başkanlığı'na araştırma konusunu belirten bir dilekçe ile müracaat ediyor. Dilekçesi Kültür ve Tanıtım Şubesi'nden bize yani Hazine-i Hâssa Arşivi'ne havale ediliyor. Olağanüstü bir durum yoksa üç veya en geç dört gün içerisinde araştırma izni çıkıyor ama biz, bürokrasideki bu zamanı da Devlet Arşivleri'nde olduğu gibi -diğer arşivleri demiyorum, çünkü diğer arşivlerden bu konuda daha hızlıyız-bir güne çekmeye gayret ediyoruz. Tabii ki bu prosedür devam ederken yani karar bir taraftan verilirken, diğer taraftan araştırıcıya aynı gün, fiili olarak katalogları taramasına ve araştırmaya başlamasına izni veriyoruz. Bunun için 3-4 gün geçmesini beklemiyoruz. Yalnız, kurum dışı araştırıcılara şu anda açık belgemiz yok, sadece defterler üzerinde araştırma yaptırabiliyoruz. Arşiv Dünyası: Hazine-i Hâssa Arşivi'nde bulunan en eski tarihli belgeniz hangisi? Arşivinizde hangi dönemlere ait ne tür belgeler veya defterler bulunuyor? Cengiz GÖNCÜ: II. Mahmud, Sultan Abdülmecid dönemi, Dolmabahçe Sarayı'nın inşasıyla ilgili belgeler var. Siyakat yazılı, Sultan Abdülmecid Dönemi'ne ait bir keşif defteri var. Sultan Abdülmecid'in kızı Fatma Sultan'ın maaş beratı var. Eski tarihli sayılabilecek belgeler bunlar. Tabii bunların bir kısmı araştırmaya daha açılmadı. Şu anda sadece defterlerimiz kurum dışı araştırmacılara açık. Sultan Abdülaziz dönemine ait bir kısım belgelerin tasnifini yaptık, envanterini çıkarttık, önümüzdeki günlerde gerekli onayı aldıktan sonra hem kurum içinde, hem de kurum dışında araştırmaya açacağız. Arşiv Dünyası: Sultan Abdülaziz Dönemi'ne ait ne kadar belgeniz bulunuyor? Cengiz GÖNCÜ: Sultan Abdülaziz Dönemi'ne ait belgeler 50 zarfa yaklaştı. Zarftan kasıt, sizin anladığınız dosyadır. Özellikle Pertevniyal Valide Sultan'ın yazışmaları, yardımları, onun dairesine yapılan harcamalarla ilgili yazışmalar var. Bu zarfların içerisinde yaklaşık 200 adet belge bulunmakta. Arşiv Dünyası: Hazîne-i Hâssa Arşivi'nde ne tür belge çeşitleri vardır? Osmanlı Arşivi'nde bulunan fonlarda mesela Sadaret fonunda her türlü belge bulabilmeniz mümkün. Ama Tapu Kadastro Arşivi'nde, Vakıflar Arşivi'nde belli konularda belgeler var. Belge türlerini araştıran kişiler açısından bakmaya çalıştığımızda Hazîne-i Hâssa'nın kendi içerisinde üretilen belge çeşitleri nelerdir?

Mesleki Yeterlilik Belgesi Veren kurumlar (firmalar), Zorunluluğu, Nereden alınır, Nasıl alınır, Sorgulama, MYK Sınav sonuçları, Mesleki yeterlilik sınavı soruları gibi birçok konuda bilgi vereceğiz. Bazı tehlikeli işler veya meslekler, sizden mesleki yeterlilik belgesi talep etmektedir. MYK tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları bulunmaktadır. Kalite güvencesi sağlanmış bir sistem aracılığıyla, tarafsız, güvenilir ve adil yapılan ölçme değerlendirme sonucunda kişiye verilmektedir.

https://www.artunbelgelendirme.com.tr/mesleki-yeterlilik-belgesi

Bu kitaba kaynaklık eden ve çok eski tarihlerde yazılmış eserlerin güncellik anlamındaki katkısını sorgulayanlar her zaman olmuştur. Hatta bu sorgulamalarına kendilerince rasyonel birtakım gerekçeler de sunmak suretiyle eski eserlerin bilime ve güncel hayata olan katkısını inkardan gelerek mahkum etmek isteyenler de olmuştur. Oysa zaten aralarında eşölçülemezlik bulunan eski eserler ile güncel eserleri birbirleri ile karşılaştırıp kıymet biçebilecek bir kişi, kurum veya kuruluş yoktur, olması da düşünülemez. Günümüzde yazılmış kitaplar incelendiğinde ise, bunların tamamına yakınının güncel kaynakların etrafında değirmen taşı misali dönüp durmakta oldukları görülmektedir. Söz gelimi, yönetim üzerine kitap yazanların birçoğu Ptah Hotep’in adını dahi bilmemektedir. Toplam Kalite Yönetimi literatürü üzerine yazılan yayınlar incelendiğinde Hamburabi Kanunları’ndan veya II. Beyazıt tarafından hazırlatılan Kanunname-i İhtisab-ı Bursa’dan bahsedilmediği görülmektedir. Erzurumlu İbrahim Hakkı’nın eserini inceleyen veya referans alan Davranış Bilimleri kitabına rastlamak neredeyse imkansızdır. Benzer şekilde, kişisel gelişim kitap raflarını dolduran binlerce kitabın hemen hiçbiri, güzel ve ikna edici konuşma sanatının (rhetoric) ustaları Protagoras ve Sokrates’in adını bile anmamaktadır. Bilgisayar ve yazılım üzerine kaleme alınan eserlerin hemen hiçbirinde, Bilgisayar Bilimleri ve Sibernetik’in babası El Cezeri veya matematikçi El Cebir’den bahsedilmemektedir. Fizik, optik ve mekanikten ekmeğini yiyen binlerce insanın Newton ve Heysem hakkında bildikleri belgesellerde izlediklerinden ibarettir (izlerlerse).
Elinizdeki kitapta, yönetici veya yönetilen herkese, birincil kaynak eserlerin “yönetim” bakış açısı ile ele alındığında nasıl daha işlevsel hale getirilebileceğine dair kuramsal ve pratik anlamda katkılar sağlamak amaçlanmıştır. Birincil kaynak eserlerdeki bilgiler, sistemli çabalarla zenginleştirilerek pratik hayatla olan bağlantılarının kurulmasına ve konulara bakış açılarının nispeten genişletilmesine çalışılmıştır. Yönetim ile ilişkili disiplinlerde yazılmış eserler, bu alandaki başlıca yaklaşımların fikri temellerini objektif bir şekilde ortaya koyabilmek için eleştirel kaynak incelemesine tabi tutularak okuyucuya sunulmuştur.

İsmet Binark, uzun yıllar Türk kütüphaneciliğine ve arşivciliğine önemli katkıları olmuş bir kişidir. 1964 yılında Ankara Üniversitesi, Dil ve Tarih-Coğrafya Fakültesi, Kütüphanecilik Bölümünde lisans eğitimini tamamlamış; 1967 yılında Milli Kütüphanede memuriyet hayatına başlamış ve burada şef, şube müdürü, başuzmanlık görevlerinde bulunmuş; 1971 yılında İngiltere’de ve Finlandiya’da arşivcilik üzerine araştırmalar yapmış; 1975 yılında ‘Başbakanlık Cumhuriyet Arşivi’nin kurulması görevini üstlenmiş ve 1992-1997 yılları arasında mesleğin manevi bakımdan en itibarlı makamı olan Devlet Arşivleri Genel Müdürü olarak kamu hizmetini tamamlayarak emekli olmuştur. Ayrıca Ankara, Hacettepe ve Gazi Üniversitelerinde uzmanlık alanlarında dersler vermiş, mesleğin gelecek neslinin yetişmesinde rol almıştır.
Farklı disiplinlerde araştırmalar yapmasıyla tanınan İsmet Binark, başta kütüphanecilik ve arşivcilik konuları olmak üzere altmışa yakın eser kaleme almıştır. Eserlerini; Türk kitapçılık tarihi ve sanatları, Türk arşivcilik tarihi ve modern arşivcilik, Türk kültür tarihi, Ermeni meselesi, yakın dönem Türk parlamento tarihi, biyografi ve bibliyografya konularında telif etmiştir. Ayrıca iki yüzün üzerinde inceleme yazıları kaleme almış, milli ve milletlerarası kongrelerde tebliğler sunmuştur. Milli Kütüphanede başladığı meslek hayatını, eserleriyle ve “milli bir dava” olarak gördüğü “arşivcilik” sahasında öncülüğünü yaptığı özverili hizmetleriyle zirveye taşımıştır. Kendisi, özellikle arşivcilik mesleğinin Türkiye’de gelişmesinde büyük önemi haiz olduğuna inandığımız, mesleğin önde gelen isimleri tarafından kaleme alınmış ve önemli görülen bir kısım uluslararası literatürün projelendirilerek Türkçeye kazandırılmasında oynadığı rolle, aynı görevi üstlenenler arasında üstün bir konuma sahiptir. Bu eserlerin temel mesleki araştırma yapanlar arasında halen kullanılması, tercüme edilecek eserlerin seçiminde ne denli titiz davranılmış olduğunun açık bir işaretidir ve görev süresi boyunca yapılmış mesleki tercüme faaliyetlerinin yönetilmesinde de oldukça başarılı olunduğunu göstermektedir.
Arşiv Emektarlarına Armağan (2013) adıyla hazırlanan ve Türk arşivciliğine hizmeti geçenlere ithaf edilmiş olan eserin yayını sonrasında bir dost meclisinde gündeme gelen bu armağan kitabının hazırlanmasında birçok kişinin gerek fikirleriyle gerekse yazılarıyla önemli katkıları olmuştur. Değerli çalışmalarını Türk kütüphaneciliğine ve arşivciliğine fiilen kırk yıl hizmet vermiş ve halen Türk kültürü üzerine çalışmalarını sürdüren Sayın Binark’a ithaf etmişlerdir. Katkılarından dolayı kendilerine şükranlarımızı sunuyoruz.
Sayın İsmet Binark’ın Türk arşivciliğine ve kütüphaneciliğine sağladığı katkılara küçük bir karşılık olarak hazırlanmış olan bu kitap, kendisine karşı hissedilen sevgi, saygı, dostluk ve minnet duygularımızın, onu hiç unutmayacağımızın da açık bir ifadesidir. Kendisi, hizmetlerinden dolayı bir armağan kitapla onurlandırılmayı fazlasıyla hak etmiştir. Ancak bu, özellikle arşivcilik ve kütüphanecilik alanına vakfettiği uzun bir zamana yayılan oldukça yoğun mesainin ve emeğin karşılığı olamayacak kadar küçük bir armağandır.
Bu armağan kitabında, -Sayın Binark’ın ilgi ve çalışma alanlarının genişliği dikkate alınarak- konu sınırlamasına gidilmemiştir. Kitap içinde yirmi dokuz makale yer almaktadır. Bunların ilk ikisi Sayın Binark’ın hayatı, eserleri ve mesleğe ilişkin görüşlerini; yirmi yedisi ise, başta arşivcilik, kütüphanecilik ve tarih konuları olmak üzere farklı alanları içermektedir. Bu kitapta yer alan makaleler, konu tasnifine gidilmeksizin yazar soyadına göre alfabetik olarak sıralanmıştır. Kaynak gösterme ve kaynakça oluşturma gibi ortak olması gereken bazı uygulamaların standart olmasına dikkat edilmeye çalışılmıştır. Kitap içinde yer alan özgün makalelerde verilen bilgiler ve gösterilen kaynaklarla ilgili sorumluluklar, makale yazarlarına bırakılmıştır.
Bu armağan kitabının hazırlanmasında en fazla katkıyı sağlayan makale yazarlarına, kitabın kapak tasarımını yapan Gönül Göner’e ve sade bir fikrin bir kitapta vücut bulma aşamasına gelinceye kadar maddi ve manevi emeği geçen herkese tekrar şükranlarımızı arz ederiz.

SOSYAL BİLİMLERDE METİN MADENCİLİĞİ WORDSTAT UYGULAMALARI (WordStat 30 Gün Ücretsiz Deneme Sürümü Desteği)
Bu kitap, kullanıcıya herhangi bir programlama dili ya da ileri istatistiksel analiz ve modeller bilmeden temel ve ileri düzeyde metin madenciliği uygulamaları yapma imkânı sunmaktadır. Bu kapsamda, Türkiye’de sosyal bilimciler için yazılmış, alanının ilk kitabı olma özelliğini taşımaktadır. Kitap, şirketler ve kamu kurumları için de metin içerikli verilerini* analiz etmeleri adına bir başucu kitabı niteliğindedir. Sosyal Bilimlerde Metin Madenciliği WordStat Uygulamaları kitabında verilen örnekleri uygulayarak öğrenmek için, WordStat yazılımının tüm özellikleri aktif olan 30 günlük ücretsiz deneme sürümü Provalis Research internet sitesi (https://provalisresearch.com/downloads/trial-versions/) üzerinden indirilebilir.
* İletişim, Medya Çalışmaları, Siyaset Bilimi, Kamu Yönetimi, Sosyoloji, Bilgi ve Belge Yönetimi, Eğitim, Psikoloji, Yönetim Bilimi ve Pazar Araştırması Alanında Metin İçerikli Yapılandırılmamış/Yarı-Yapılandırılmış Verilerin İçerik Analizi ve Madencilik Uygulamaları:

- Twitter, YouTube, Facebook vb. Sosyal Medya Verileri
- Tüketici Yorumları, Şikayet, Talep ve Öneri Verileri
- Bildiri, Makale, Kitap, Gazete, Dergi ve Rapor Verileri
- İnternet Sayfaları, Forum, Sanal Topluluk Verileri
- Kategorik Sözlük ve Sözlük Oluşturma
- Fikir / Duygu Analizi - Sentiment Analysis
- Konu Başlığı Oluşturma ve Özetleme
- Kümeleme ve Birliktelik Analizleri
- Makine Öğrenmesi ile Sınıflandırma
- Coğrafi Bilgi Sistemleri Destekli Harita Görselleri Oluşturma

ÖNSÖZ
Günümüzdeki bilgi ve iletişim teknolojilerinde yaşanan değişim ve gelişim,
kurumsal faaliyetlerde özellikle pazarlama alanında büyük etkiye sahip olan veri
analizlerinin kullanımını zorunlu kılmaktadır. Büyük verilerin analizinin birçok kritik
alanda bilişimin karar desteğini bir üst boyuta taşıyarak ciddi tasarruflar ve yeni
olanaklar sağlaması beklenmektedir. Bu alanlara, sağlık, istihdam, sanayide
üretkenlik, suçların azaltılması ve güvenlik, kaynakların ve doğal felaketlerin yönetimi
örnek verilebilir. Büyük veri özellikle, bulut bilişim, mobil çözümler, sosyal medya
trendleriyle birleşerek eski iş modellerini dönüştürerek küresel değişime öncülük
etmektedir. Organizasyonlar ancak bu değişime ayak uydurabildikleri ölçüde dijital
ekonomide öne çıkacaklardır.
Bu çalışmanın amacı büyük verinin önemini ortaya koymak, kurumsal bazda
gerçekleştirilen çalışmaları ve uygulamaları belirtmek, seçilmiş örnekler vererek
faydalarını ortaya koymaktır. Ayrıca kurumların büyük veriyi algılayış biçimleri de
ele alınacaktır.
Bu çalışmanın başarısında gösterdikleri destek ve özveri için aileme ve tüm
sevdiklerime, eğitim hayatımı şekillendiren tüm öğretmenlerime, arkadaşlarıma ve
çalışmadaki desteği ve yol göstericiliği için tez danışmanım Prof. Dr. Özlem Bayram’a
teşekkürlerimi sunarım.

Information systems play an important role in the production, sharing, storage and transmission of information in various fields. Hospital information management systems used in the health sector actively meet the needs of physicians, administrators, and patients in institutional processes. Hospital information management systems ensure that data are collected in a correct, complete and interdependent manner. Hospital information management systems started to be used in the 1960s. These systems can be classified as integrated and modular systems. Integrated information systems are divided into hospital general information system, clinical information systems, management information system, and a database management system. In another classification, hospital management information systems are seen to include resource utilization and programming, financial management, materials and facility management and staff management systems. Hospital management information systems have purposes such as providing patient satisfaction, strengthening internal communication networks, reducing costs, and reliably storing data in a digital environment. The development of hospital information management systems in Turkey is based on the Health Information Systems Project, which was supported by the World Bank in 1990 and conducted by the Ministry of Health. The use of hospital information systems in health institutions has become increasingly widespread with the studies conducted under the leadership and coordination of the Ministry of Health after 2000 years. The purpose of this study is to evaluate the development and functions of the hospital information management systems in the health sector by acting from the Turkish case. The study first examined the development and types of hospital information management systems. The purposes of the usage and benefits of these systems have been referred to the study. In the second part of the study, the development and components of hospital management information systems in Turkey are evaluated.

Öz: Sanayi toplumundan bilgi toplumuna geçişle birlikte bilginin toplumlar için vazgeçilmez olması ve bu bağlamda bilgi teknolojilerinin gelişmesi kültürel bilgi birikimini bünyesinde bulunduran müzelerin hizmetlerini de doğrudan etkilemiştir. Geçmişte müzelerde nesnelerin toplanması, muhafaza edilmesi ve sergilenmesine yönelik olarak klasik anlayışla hizmet verilirken, günümüzde nesnelerin taşıdığı bilginin bireylere yeni yöntem ve tekniklerle aktarıldığı, bilgi odaklı çağdaş bir anlayış benimsenmiştir. Bir bilgi merkezi olarak nitelendirilen müzelerde nesneler, nesnelerin taşıdığı bilgi ve bu nesne ile bilgiyi destekleyen diğer bilgi kaynaklarının korunması, gelecek kuşaklara aktarılması ve etkin bir müze yönetiminin sağlanması için bilginin gelecekte anlaşılabilir bir standart ve sürdürülebilir/okunabilir bir teknoloji temelinde düzenlenerek erişime sunulması önem kazanmıştır. Bu araştırmada, müzelerin koleksiyonlarında yer alan nesneleri bilgi yönetimi bağlamında düzenlemeleri ve erişime sunmalarına yönelik olarak gerçekleştirdikleri uygulamaların ve hizmetlerin değerlendirilmesi amaçlanmıştır. Araştırma, Ankara'da devlet müzesi ve özel müze statüsünde bulunan 40 müze üzerinde gerçekleştirilmiştir. Araştırmada betimleme yöntemi ile gözlem ve görüşme tekniklerinden yararlanılmıştır. Araştırma sonucunda müzelerin bilgi sistemi kullanmadıkları; müze nesnelerinin uluslararası rehberler, ilkeler, kurallar, standartlar, şemalar ve modeller doğrultusunda tanımlanmadığı; bilgi erişim sistemleri üzerinde ulusal ve uluslararası görünürlüğün ve birlikte çalışabilirliğin sağlanmadığı; bilginin aranması, keşfedilmesi, okunması ve paylaşılmasına yönelik olarak erişim olanaklarının yaratılmadığı saptanmıştır.

Abstract: With the transition from an industrial society into information society, the indispensability of information for societies, and consequently the development of information technology has directly affected museum services including cultural knowledge and heritage. In the past, museums had traditional services, such as collecting, keeping and exhibiting objects. However, today a contemporary information-centered approach is followed in which the information conveyed via various objects are transferred to people through new methods and techniques. Regarded as information centres, museums have been rendered a signicant role in arranging information on the basis of understandable standard and sustainable/readable technology for the future. In this way, information conveyed by objects, and other supporting information resources can be maintained, transferred to the next generation, and thus an effective museum management can be achieved. This study
aims to evaluate the applications and services that museums have developed to arrange the objects in their collections and make them accessible in accordance with information technologies. 40 state and private museums in Ankara have been included in the research. In the study, the descriptive method along with observation and interviewing have been used. The research indicates the following: the museums included in the study do not use an information system; the museum objects are not dened in accordance with international guidelines, principles, rules, standards, schemas and models; national and international visibility and interoperability on information access systems are not provided; the opportunity of access in terms of seeking, discovering, reading and sharing information is not given.

Günümüzde kurumlar, geleneksel usulle yönettikleri iş ve işlemleri hizmet, kalite standardı, verimlilik, teknolojinin gelişimi ve yasal zorunluluklar gibi etmenlerden dolayı elektronik ortama taşıma ihtiyacı hissetmektedirler. Bunun sonucunda
Amerika Birleşik Devletleri’nde ve Avrupa Birliği ülkelerinde Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) geçişlerinin hız kazandığı görülmektedir. Türkiye’de özellikle kamu kurum ve kuruluşlarında bilgi toplumu eylem planı çerçevesinde
uygulanan EBYS geçişlerinde sürdürülebilirliğin sağlanması adına sistemin birtakım dinamikler üzerinde oluşması gerektiği görülmüştür. Bu çalışmada bahsedilen dinamiklerden biri olan “sistem kullanıcıları olarak personelin yenilikçi bir bakış açısıyla değişim ve dönüşümü kabul edip farkındalık sağlanması”
konusu ele alınmıştır. Çalışmanın amacı EBYS geçişlerinde personel farkındalığının artırılması ile bu farkındalığın uygulama sürecine etkilerini açığa çıkarmaktır.

Türkiye’de okuma alışkanlığı konusunda günümüze kadar yapılan çalışmaların neredeyse tamamında toplumun okuma ve kütüphane kullanımı alışkanlıkları oldukça zayıf görünmektedir. Yaşanan bu genel durumun KYK’da kalan erkek öğrenciler üzerinde de benzer görünüme sahip olduğu görüşünden hareketle, bu araştırma KYK’daki erkek öğrencilerinin kitap okuma alışkanlıklarının belirlenmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Çalışma grubunda yer alan Kazım Karabekir’deki öğrencilerinin kitap okumaya yönelik görüşlerinin irdelendiği bu çalışmada amaç, öğrencilerin okuma alışkanlığını ve bu alışkanlığın içeriğini betimlemeye çalışmaktır. Araştırma 2018-2019 eğitim-öğretim yılında Kazım Karabekir erkek öğrenci yurdunda kalan 50 öğrenciye uygulanmıştır.

Günümüz bilgi toplumlarında bilişim teknolojileri sürekli gelişmekte ve değişmektedir. Bu gelişime paralel bir şekilde bu teknolojilerin kullanıcı sayısı da gün geçtikçe artmaktadır. Öte yandan bilişim teknolojilerinin kullanımı birçok kişi, kurum ve kuruluş için olmazsa olmaz türden bir durum haline gelmiş durumdadır. Bilişim teknolojilerinin söz konusu yaşamsal ve yoğun kullanımının büyük yararları bulunmaktadır. Ancak bu kullanımlar bazı olumsuz durumlara da yol açabilmektedir. Bu olumsuz durumlardan birisi de bilgi güvenliğine yönelik risk faktörlerinin ve bu tehdidin genişlemesidir. Teknolojinin bilinçsiz ve problemli kullanımı, bilgi güvenliği tehditlerinin çeşitlenmesi gibi nedenler bilgi güvenliğini sağlamanın zorlaşmasına yol açmaktadır. Bu nedenle ulusal ve uluslararası düzeyde olmak üzere kişisel ve kurumsal bilgi güvenliğinin sağlanması ve bilgi güvenliğiyle ilgili farkındalığın artırılması giderek daha önemli hale gelmektedir. Bu gerekçeler doğrultusunda bu çalışmada bilgi güvenliği kavramıyla ilgili tanımlamaların, bilgi güvenliğinin kapsamının ve bilgi güvenliğiyle ilgili farkındalık durumunun incelenmesi, ayrıca ulusal ve uluslararası düzeyde bilgi güvenliği politikaları üzerine bir değerlendirme yapılması amaçlanmaktadır. Bu amaç doğrultusunda konuyla ilgili alanyazın incelenmiş, ulusal ve uluslararası politika belgeleri gözden geçirilmiştir.

Arşiv kurumları, uluslararası literatürde güvenilir bilimsel ve kültürel belleğin ileticileri olarak kabul görmekteyken, özel arşivlerin bahsedilen süreçte, resmi arşiv kurumlarını bütünleyecek unsurlar olarak yeterince ele alınmadığı gözlemlenmiştir. Antik çağdan günümüze dek arşivlerin tarihsel misyonunun süregeldiği, yönetim süreçlerinde gerçekleşen yapısal dönüşümlerle birlikte hedef kitlesinin ve koleksiyon içeriğinin nicelik olarak artmaya devam ettiği, hizmet anlayışında ise yeni paradigmaların ortaya çıkmaya başladığı görülmektedir. Ülkemiz gibi zengin içeriğe sahip kamu arşivleri ve özel arşivlerde yapılandırma çalışmalarının devam ediyor oluşu, birinci dereceden kanıt niteliği taşıyan bu içeriklerin birlikte ele alınması çerçevesinde konuyu daha önemli hale getirmektedir. Çalışmada, arşivcilik alanında küresel ölçekte başarılı çalışmalar yürütmekte olduğu bilinen ülkelerden Avustralya'nın, özel arşivler konusundaki yaklaşımı irdelenmiş, ülkemizin mevcut sosyal ve idari yapısını da ele alarak bu yaklaşım ekseninde öneriler sunulması amaçlanmıştır.

Bu çalışma ile Yönetim ve Organizasyon Ana Bilim Dallarındaki akademisyenlerce üretilen yayınların üniversitelerin web sayfalarında ne oranda paylaşıldığının tespit edilmesi amaçlanmıştır. Bu amaca ulaşılarak, “bilgi çağı” olarak adlandırılan günümüzde, misyonu bilgiyi üretmek ve toplumun tüm kesimleri ile paylaşmak olan açık sistem organizasyonlar olan üniversitelerin bilgi paylaşımları incelenmiş olacaktır. Açık sistem organziasyonların özelliği dış çevreden girdi kabul etmesi, girdilerle ürettiklerini çıktı olarak dış çevre ile paylaşmasıdır. Bilgi paylaşımı bilgi yönetiminin önemli bir aşamasını oluştururken bilgiye erişim de bilgi toplumunun özelliklerinden birisidir.
Çalışmada üniversitelerin Yönetim ve Organizasyon Anabilim Dalları ile ilgili web sayfaları içerik analizi yönetim ile taranmıştır. Akademik kadro tarafından üretilen yayınların belirtilip belirtilmediği cevabı aranan ilk soru olmuştur. İkinci soru ise akademik kadro tarafından üretildiği belirtilen bilimsel bilgilere web sayfası aracılığıyla bağlantı verilip verilmediği olmuştur. Bağlantı verilmişse çalışıp çalışmadığı üçüncü sorudur.
Çalışma neticesinde incelenen üniversitelerin Yönetim ve Organizasyonla ilgili web sayfalarında yayınların başlıklarının belirtildiği bulgusuna ulaşılacağı düşünülmektedir. İlgili çalışmaya link verilerek paylaşımı sağlayacak sayfalarınsa azınlıkta kalacağı düşünülmektedir. Bağlantıların bir kısmının çalışmayacağı düşünülmektedir.
Çalışmayla üniversitelerde bilimsel bilginin paylaşımının önemine ilişkin farkındalığın artacağı düşünülmektedir. Gelecekte konu farklı yönlerden incelenerek daha detaylı sonuçlara ulaşılabileceği ümit edilmektedir.

Yönetim Bilişim Sistemleri Ansiklopedi 1. Cilt 4. Sayı, Aralık 2014
İçindekiler
Sebep Etki Diyagramı (Cause and Effect Diagram, Fishbone Diagram)
5 Neden Yöntemi (5 Whys)
Philips 66 Yöntemi
Delfi Yöntemi (Delphi Method)
DMAIC
Kalite Fonksiyon Uygulaması (Quality Function Deployment,
QFD)

KANBAN
Kontrol Sayfası (Control Sheet)
Kontrol Çizelgesi (Control Chart)
Planlama Pokeri (Scrum Poker)

Öz Kurumsal bilginin kaynağı olarak okulların doğal faaliyetleri sonucunda oluşan belgeler, okullardaki yönetim ve iletişim faaliyetlerinin önemli bir unsuru olmanın yanı sıra bölgesel ve hatta ulusal boyutlarda eğitim planlamasına yol gösterici konumundadırlar. Okullardaki belgeleri etkin bir belge yönetimi programı ile yönetebilmek için, okula bağlı olan tüm bölüm ve kısımlarda belge yönetimi ile ilgili mevcut durumun, sorunların ve beklentilerin analiz edilmesi, ayrıca bağlı olunan yasal çevre ve ilgili alanda geliştirilen yol gösterici nitelikteki uluslararası ve ulusal düzenlemelerin de değerlendirilmesi gerekli görülmektedir. Araştırma kapsamında okullarda belge yönetimini etkileyen koşulları, sorunları ve beklentileri tespit etmek amacıyla Türkiye'nin çeşitli illerinde faaliyet gösteren 22 özel ilk ve orta dereceli okulda anket ve çeşitli analizler yapılmıştır. Anahtar Sözcükler: belge yönetimi; eğitim kurumlarında belge yönetimi; arşiv uygulamaları; ilk ve orta dereceli okullar; özel okullar Abstract Records which are produced in the course of school's daily life as a source of institutional information are not only one of the most significant part of communication and administration at schools but also a very important guide for local and national education planning. In order to manage the records by an efficient records management system, it is inevitable to analyze the present condition of records processes in all departments of the school, the lacking points and requirements in the light of the national and international procedures which is a guide for * Bu makale Tümer'in (2010) yüksek lisans tezine dayanmaktadır.

Bilgi, kamu örgütleri açısından stratejik bir öneme sahip midir? Kamu yöneticilerinin tamamına yakını bu soruya evet yanıtını verecektir. Lakin etkin ve verimli bir biçimde kullanılan yazılı kurumsal hafızaya sahip bir kamu kurumu görebilmek neredeyse imkânsız. Yazılı hale getirilemeyen veya yazılı hale getirilse dahi kişisel bilgisayarlarda hapsolan bilgi notu, sunum, tutanak veya rapor gibi "değerli" bilgiler, çalışanların kurumlardan ayrılması ile birlikte adeta buharlaşıp gitmektedir.

Bu vaka çalışmasında süratle dijitalleşmekte olan çalışma ortamlarında, bireyler ve birimler arası etkin ve verimli bir örgütsel e-işbirliği için yeni nesil sosyal İntranet sistemlerine duyulan yüksek gereksinime değinilecektir. Bu kapsamda iş hayatında e-dönüşüm zaruretinin en erken farkına varan kamu kurumlarından biri olan Türkiye İstatistik Kurumu'nda 2012-2017 yılları arasında gerçekleşen İntranet devrimi detaylı bir biçimde incelenecektir. Dijital İntranet sistemleri ile birlikte (a) çalışanların zaman ve mekândan bağımsız olarak e-işbirliği yapabilmesi, (b) iletişim maliyetlerinin düşürülmesi, (c) kurumsal bilişim sistemlerinin İntranet ile entegre edilmesi ve (d) yazılı kurumsal hafıza oluşumunun tohumlarının atılması, gibi süreçlerin nasıl tesis edildiği açıklanmaya çalışılacaktır. Bu çalışma niteliksel bir araştırma olup, veriler gözlem, görüşme ve belge toplama tekniği ile toplanmıştır. Bu çalışma örgütsel e-işbirliği ve sanal uygulama topluluğu yaklaşımlarının Türk Kamu sektöründe hayata geçirilmiş ilk uygulama numunelerinden birini teşkil etmektedir.

Abstract
Is knowledge considered as a valuable asset in public sector? Most of the answers of top public managers would be yes to this question; however it is quite rare to see a public organisation which has a collaborative digital knowledge management platform. Both the knowledge in unwritten formats such as individual's memories and also the knowledge in written forms are locked up in personal computers such as fact sheets, reports and presentations. Therefore, the organisational knowledge is disappeared in the case of public employee turnover. In this case study, the need of contemporary digital Intranet systems with virtual communities of practices in order to have an effective organisational e-collaboration in today's highly virtualisation on working life is underlined. In this regard, the Intranet revaluation of Turkish Statistical Institute, which is one of the first public institutions about identifying the need of e-transformation in the work life, between the years 2012 and 2017 will be investigated in details. Meanwhile, how several beneficial outcomes obtained such as (a) enabling e-collaboration among employees regardless of their location and department, (b) decreasing the cost of organisational communication, (c) integrating organisational software applications and, (d) laying the foundation of participative written organisational memory, will be further explained in this article. In this article the qualitative research approach was adopted and the data collected by observation, interview and document collection techniques.

Öz

İş doyumu, iş kollarında üretkenliği etkileyen oldukça önemli bir faktördür. Bilgi ve Belge Yönetimi alanında dünyada 1970’li yıllardan beri yapılmakta olan iş doyumu araştırmalarının sayısı Türkiye’de oldukça sınırlıdır ve Türkiye’deki Bilgi ve Belge Yönetimi alanının öğretim
lemanlarına ilişkin herhangi  bir çalışma da bulunmamaktadır. Bu çalışmada Türkiye’de eğitim öğretim faaliyetini etkin olarak sürdüren dokuz Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünde çalışan toplam 39 araştırma görevlisinin iş doyumu düzeyleri üzerine bir inceleme yapılması amaçlanmıştır. Betimsel tarama modelinde desenlenen araştırmada veri toplamak için anket tekniğinden yararlanılmış ve Minnesota İş Doyumu Ölçeği’nin 20 maddelik kısa formu kullanılmıştır. 39 araştırma  görevlisinin 35’inden geri dönüş alınan araştırmanın verileri SPSS 23
programı ile analiz edilmiştir. Analizlerde katılımcıların Minnesota parametrelerine göre normal düzey iş doyumuna sahip olduğu ve içsel iş doyumlarının dışsal iş doyumlarına göre daha yüksek olduğu tespit
edilmiştir. Araştırma bulgularında hedef kitlenin demografik
değişkenlerine göre anlamlı bir farklılık görülmemiştir.

Anahtar Sözcükler: Araştırma Görevlileri, İş Doyumu, Bilgi ve Belge  Yönetimi Bölümü, Minnesota İş Doyum Ölçeği, Anket, Türkiye.

Abstract

Job satisfaction is a very important factor affecting productivity in business lines. The number of job satisfaction researches carried out in the field of Information and Records Management since the 1970’s is rather limited in Turkey and there is not any study related to academic staff in this subject. In this study, it’s aimed to make a survey on the level of job satisfaction of 39 research assistants working in the nine Information and Records Management Departments which effectively maintain educational activities in Turkey. The study designed in the descriptive survey model, has used survey technique and the 20-item short form of the Minnesota Satisfaction Questionnaire to collect the research data. The data obtained from 35 of 39 research assistants were analyzed by SPSS 23 program. Pursuant thereto, it was determined that participants had a normal job satisfaction according to Minnesota parameters and their internal job satisfaction was higher than external job satisfaction. However, no significant difference was observed in the research results according to the demographic variables of the target group.

Keywords: Research Assistants, Job Satisfaction, Information and Records Management Department, Minnesota Satisfaction Questionnaire, Survey, Turkey.

This chapter describes and evaluates the current status of open government data policy and all its applications in a particular country case. The chapter has the purpose of defining and discussing the circumstances under which the concepts of open government data and open government data portal are operationalized in Turkish context. These circumstances are analyzed by a detailed inspection of a unique local open government data portal in Şahinbey Municipality of Gaziantep province, which constitutes the first and only example of open data portal in Turkey. In addition, a semi-structured interview based on the literature is conducted with a representative of the firm responsible for the establishment and management of the portal to gain deeper insights about the open data portal initiative at the local level. Based on this inquiry, we conclude that although the development of an open government data policy and open data portal is at its infancy in Turkey, there is a potential and possibility for a prosperous development and spread of open data portals throughout the country, at least at the local level. However, a structural analysis of e-government and information disclosure policies strongly supports the argument that current open government data policies in Turkey inclines to be reactive rather than proactive, suggesting that there is no prospective indication for a proactive policy covering open data and open data portals.

Dijital çağda küreselleşmenin ve değişimin önemli bir dinamiği bilgidir. Bu çalışma kapsamında alanyazında yer alan dağıtık bulgular özetleme ve sentezleme yapılarak araştırma konusu ile ilişkilendirilmiş; bilginin tanımı, epistemolojisi, işlevsel farklılıkları, bilginin yapısı ve türleri açımlanmıştır. Ayrıca, geçmişten günümüze bilginin evrimi ve ağlar üzerinde nasıl yorumlandığına dair açıklamalarda bulunulmuştur. Son olarak öz-biliş ve meta-biliş kavramları bu bağlamda tartışılmıştır.

Kurumlarda iş ve işlemlerin daha hızlı yürütülmesi amacı ile teknolojik gelişmelerin kurumsal süreçlere entegre edilmesi önem taşımaktadır. Bilgi ve belge yönetimi alanında yeni yöntemlerin kullanılması ile birlikte bilgiye erişim kolaylaşmıştır. Bu bağlamda, kurumlar sundukları hizmetlerin yönetiminde teknolojiden faydalanmaktadır. Kurumların yazılım ve veri depolama altyapılarının gelişmesi ile birlikte tuttukları veri miktarlarında önemli ölçüde artış olmuştur. Bu verilerin bilgi yönetimi açısından değerlendirilmesinin kurumlara ve ülkemize fayda sağlayacağı
öngörülmektedir. Klasik veri tabanı sistemleri bize mevcutta var olan bilgiyi sunmaktadır. Üretilen verinin sadece erişim ve raporlama aracı olarak kullanılmasından ziyade günümüz teknolojileri kullanılarak yeni yöntemlerle farklı bilgilerin elde edilmesi kurumsal kaynakların doğru şekilde kullanılmasını sağlayacak olup ülkemizin gelişimine de katkı sağlayacağı düşünülmektedir. Bu alanda en çok kullanılan uygulamalardan yapay zekâ teknolojileri ve iş zekâsı çözümleri yoğun
olarak ham bilgiden anlamlı bilgilerin ve öngörülerin çıkarılmasında
kullanılmaktadır. Bu bilgilerin kullanılmasıyla istenilen öz bilgiye ulaşım veya çeşitli tahminlerin çıkarılması bilgi yönetimi açısından önem arz etmektedir. Bu kapsamda orta katman çözümleri, büyük veri ve yapay zekâ teknikleri ile bilgi yönetimi geliştirilebilmektedir. Bu yöntemler kullanılarak bilginin yönetilmesi ile kurumsal faaliyetlerde geleceğe dair öngörüler elde edilebileceği, kurum ve kuruluşların bu öngörüleri kullanarak tespit ve değerlendirme imkânı olacağından kurumsal
hedeflerine (Stratejik Planlar ve Kalkınma Planları vb.) dair başarı oranının yükseleceği düşünülmektedir. Özellikle yapay zekâ teknikleri kullanılarak oluşturulan tahmin sistemleri ile kurumsal süreçlerin entegrasyonu ve otomatikleştirilmesi sağlanabilir. Örnek olarak; kurumsal uygulamalar içerisinde en çok kullanılan uygulamalardan birisi olan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) uygulaması için oluşturulan bir belgenin üst verisi ve içeriğinin yapay zekâ
algoritmaları eğitilerek bu eğitim sonucuna göre Standart Dosya Planı (SDP) tahmini veya bazı alanların tahmininde kullanılması düşünülebilir. Böylece hem kullanıcı kaynaklı hataların en aza indirgenmesi hem de bilgiye erişim safhasında standart dosya planlarından azami seviyede yararlanılması sağlanmış olacaktır. Bu çalışmada üst verilerden faydalanarak elektronik bir belgenin EBYS’de havale edileceği yerin
tahmini, kural madenciliği algoritmaları ile gerçekleştirilmiştir.

Teknolojinin de etkisiyle günümüzde Elektronik Belge Yönetimi Sistemine
(EBYS) geçişler hız kazanmıştır. Ülkemizde bu geçişler, üst yönetim desteği, kaliteli donanım ve yazılım, iyi bir proje ekibi ve değişim farkındalığı yüksek sistem kullanıcıları gibi dinamikler çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Bu konuda yapılan çalışmalarda sistem değişimlerinde “insan faktörünün” önemine dikkat çekilmiştir. Tez çalışmasında EBYS uygulamalarında personel farkındalığı değişim yönetimi açısından incelenmiştir. Farkındalığın yüksek olduğu kurumlarda EBYS’ye geçiş sonrasında sürdürülebilirliğin daha kolay sağlandığı görülmüştür. Tezde bir devlet üniversitesi olan Marmara Üniversitesi ve İstanbul’da ilçe belediyesi olan Bağcılar Belediyesinde uygulanan EBYS geçişleri üzerine araştırma yapılmıştır. Araştırmada EBYS değişiminin ve dönüşümünün personel açısından nasıl değerlendirildiği, onların korku, endişe, uygulama öncesi ve sonrası beklentileri incelenmiştir. Çalışmanın problemi “sistem kullanıcılarının bazı sebeplerden dolayı EBYS değişimi hakkında olumsuz düşünmeleridir”. Çalışmada iki kurum katılımcılarına EBYS süreçleriyle ilgili soruların yönetildiği bir anket çalışması yapılmıştır. Anket ile başarının sebepleri ölçülmeye çalışılmıştır. Gerçekleştirilen bu çalışmada, EBYS değişimleri ve personel farkındalığı, değişim yönetimi çerçevesinde ele alınmıştır. Elde edilen bilgiler ışığında “EBYS değişimlerinde/dönüşümlerinde personel farkındalığının yüksek olduğu kurumlarda sistemin yürütülmesinde daha çok başarı sağlandığı” hipotezinin her iki kurum için de geçerli olduğu tespit edilmiştir.

Türkiye bulunduğu coğrafi bölge itibariyle bugüne kadar başta deprem olmak üzere doğa veya insan kaynaklı pek çok afet yaşamıştır. Doğa kaynaklı olası tehlikelere ek olarak gelişen teknolojinin kullanımındaki hatalar yüzünden meydana gelen afetlerin sayıca gittikçe artıyor oluşu, iklim değişiklikleri, bundan sonra da benzer afetlerin olma olasılığının yüksek olduğunu insanlığa göstermektedir. Maalesef bilerek ya da bilmeyerek insanlar da afetlere sebep olmakta, biyolojik tehlikeler de insanlığı tehdit etmektedir. Örneğin son aylarda hızla yayılan ve tüm dünyayı etkisi altına alan Covid-19 salgını devleti ve bireyleri bu konuda önlem almak, iş ve özel yaşamı ona göre düzenlemek zorunda bırakan bir biyolojik afettir. Salgın sürecinin başında kütüphaneler uzun zaman kapalı kaldığı için basılı kaynaklara ulaşım sağlanamamış, tekrar açıldığında ise kullanıcılara sınırlamalar getirilmiştir. Binaların içerisinde kütüphane çalışanları ve dermenin kullanıcıları arasındaki mesafe, fiziksel mesafeye dikkat kuralına ve hijyene göre yeniden düzenlenmiştir. İç mekânlar belli aralıklarla dezenfekte edilmekte olup, pek çok alana da dezenfektanlar konulmuştur. Okuma salonlarındaki masalar arasındaki mesafelerde de fiziksel mesafe kuralı uygulanmakta olup, oturma yerlerinin kapasitesinin üzerinde okuyucu alınmamaya çalışılmaktadır. Bulaşma riskini azaltmak isteyen bazı üniversite ve araştırma kütüphaneleri dış kullanıcıların fiziksel erişimine kapatılmış ya da yararlandırmaya sınırlar getirilmiştir. Yine bulaşma riskini düşünerek kendiliğinden fiziksel olarak kütüphaneye gelmek istemeyenler ve uzaktan öğretime geçildiği için gelmeye gerek görmeyenler de eklenince, kütüphane binalarının kullanım verimliliği büyük bir düşüş göstermiştir.  Buradan da kütüphane binalarının biyolojik afetler dahil, her türlü afetten etkilendiği sonucu çıkartılabilir.

Geçmişten bugüne dünyanın pek çok yerindeki kütüphanelerin yaşadığı afetler can kayıplarına sebep olmuş, insanlığın kültür mirasına zarar vermiş, hatta yok etmiş olduğu için bu konularda yapılmış bilimsel araştırmaların da sayısı bir hayli fazladır. Ancak bu çalışmaların çok büyük bir bölümü doğrudan kütüphane binasına değil, bina içerisindeki yapısal olmayan elemanlara ve dermeyi korumaya yönelik yapılmıştır. Afetlerde yapısal olmayan elemanların zarar görmesi daha fazla kayba sebep olsa da, eğer yapısal elemanlar afete dayanıklı ise, yapısal olmayan elemanlar da büyük ölçüde korunur. Şüphesiz yıkılan bir binanın altında kalan her şey zarar görür. Bu çalışma ile kütüphane binası tasarımının önemine dikkat çekme, literatürdeki bu eksikliği biraz olsun giderebilme ve konuya yönelik bundan sonra yapılacak çalışmalara da yardımcı olma amaçlanmıştır.

Satın almak için:
https://www.pandora.com.tr/kitap/bilgi-merkezlerinde-risk-ve-kriz-yonetimi/766759
https://www.kitap365.com/kitap/bilgi-merkezlerinde-risk-ve-kriz-yonetimi/376768
https://www.kitapkoala.com/kitap/bilgi-merkezlerinde-risk-ve-kriz-yonetimi-alpaslan-hamdi-kuzucuoglu-9786257280022

Türkiye’de özel arşivlerin tanım ve içerikleriyle ilgili tartışılmaya devam eden ve netleştirilemeyen konular vardır. Kullanıcıların, farklı kurumlar bünyesinde sayıları gittikçe artan özel arşivlere erişimi, önemli bir sorundur. Eskiden, zamana ve mekâna bağlı kısıtlamalar ve teknolojinin sınırlı imkânları sebebiyle kaynak arayışında zorlanan araştırmacılar, arşiv yönetim süreçlerinin gelişen teknolojiye entegre olmasıyla, zaman
ve mekândan bağımsız çalışabilmektedirler.

Son yıllarda artan özel arşiv kullanımı, teknolojinin arşivcilik uygulamalarında eskisinden daha fazla kullanıldığını gösterse de arşivlerin web üzerinde kullanıcıya sunulmasında farklı uygulamalarla karşılaşılmaktadır. Benzer tanımlama standardı veya
arşiv yazılımları kullanan kurumlarda, farklı sayıda üstveri kullanımı, standartlardan farklı şekilde Türkçeleştirilen üstveri alanları ve farklı şekillerde yapılan tanımlamalar tespit edilmiştir. Tanımlamada sağlanacak en üst düzey benzerlik, kullanıcıların kaynaklara erişiminde fayda sağlayacağı gibi kurumların iş birliği yapabilmesi için de önemlidir.

Çalışma kapsamında yapılan araştırmada, Türkiye’deki özel arşivlerin çoğunun arşivcilik prensiplerine göre düzenlenmediği, Türkiye’deki özel arşivlerle ilgili bir listenin bulunmadığı, web üzerinden erişime sunulan özel arşivlere tek noktadan erişim sağlanamadığı, özel arşivlerle ilgili rehber ve kılavuzların sunulmadığı tespit edilmiştir.

Çalışmada, bu eksikliklerin giderilmesi ve tezin hipotezleri çerçevesinde, Özel Arşiv Listesi, Özel Arşiv Toplu Kataloğu ve Rehber hazırlanan platformda sunulmuştur.

Anahtar Sözcükler:
Özel arşiv, Erişim, Tanımlama, Özel arşiv listesi, Toplu katalog, Rehber

Elektronik belge yönetim sistemleri kurum içi ve kurumlar arası yazışmaları elektronik ortamda gerçekleştirmek amacıyla oluşturulsa da zamanla farklı bilgi sistemlerinin de entegre edildiği kurumsal bilgi yönetim sisteminin omurgasını oluşturan platformlara dönüşmektedir. Kurumsal bilgi ortamını oluşturan her türlü bilgi, belge, doküman, arşiv malzemesi ve veritabanları EBYS'lerin kapsama alanına girmektedir. Kamu kurum ve kuruluşlarında e-devlet hizmetlerinin geliştirilmesi ve
olgunluk düzeylerinin artırılmasında, EBYS’lerin kurum içi ve kurumlar arası bilgi yönetim sistemleriyle birlikte çalışabilirliğinin sağlanması büyük önem taşımaktadır.
Birlikte çalışabilirlik faaliyetleri karşılıklı veri alışverişi, anlam birliği ve
süreçlerde iş birliği sağlamayı ifade eden teknik, anlamsal ve organizasyonel boyutlara sahiptir. Bilgisayar sistemlerine dayalı teknik altyapının etkileşimini hedefleyen çalışmalar, zamanla farklı yapılara ait veri, bilgi, belge, süreç, değer ve hedeflerin paylaşılmasını kapsayan bir disipline dönüşmektedir. Son derece geniş ve karmaşık bir alanı kapsayan elektronik belge yönetimi faaliyetleri, bir sistem yaklaşımı ile ele alınarak  yapıyı  oluşturan  unsurların  uyumlu  çalışmasını gerektirmektedir.
Uygulamaların etkin ve verimli biçimde yönetilmesi için de koordinasyon, izleme ve değerlendirme çalışmalarına ihtiyaç duyulmaktadır.
Tez çalışmasında, EBYS'lerin kurum içi ve kurum dışı bilgi yönetim
sistemleriyle birlikte çalışabilir yapıda geliştirilmesi, mevcut yetkinliklerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi faaliyetlerine katkı sunmayı amaçlayan olgunluk modeli önerisi (e-BYS/BİÇOM) sunulmaktadır.

Although electronic records management systems (ERMS) are established for the purpose of conducting in-house and inter-institutional correspondence in electronic environment, it transforms into the platforms that constitute the backbone of the corporate information management system in which different information systems are integrated in time. The databases and all kinds of data, records, documents and archive materials that constitute the corporate information environment are within the scope of the ERMS. In order to develop e-government services and increase maturity levels in public institutions and organizations, it is of utmost importance to ensure
interoperability of ERMS with internal and inter-institutional information management systems.
Interoperability activities have  technical, semantic and organizational
dimensions that express mutual exchange of data, meaning unity and cooperation in processes. Studies aiming at the interaction of technical infrastructure based on computer systems are transforming into a discipline that involves sharing data, information, documents, processes, values and targets of different structures. Electronic records management activities, covering an extremely large and complex area, are handled with a system approach and require harmonious operation of the elements.
Coordination, monitoring and evaluation studies are also needed for effective and efficient management of applications.
In the thesis study, development of ERMS in a structure that can interoperability with internal and external information management systems, a maturity model proposal (e-BYS / BİCOM) which aims to contribute to the monitoring and evaluation activities of current competencies is presented.

Mesleki Yeterlilik Belgesi Zorunluluğu Getirilen Meslekler ve mesleklere ilişkin tebliğ ile zorunlu hale getirilen meslekler listesi MYK tarafından duyurulmuştur.

https://www.artunbelgelendirme.com.tr/mesleki-yeterlilik-belgesi-zorunlulugu-getirilen-meslekler

RESMİ GAZETEDE; MESLEKÎ YETERLİLİK KURUMU MESLEKÎ YETERLİLİK BELGESİ ZORUNLULUĞU GETİRİLEN MESLEKLERE İLİŞKİN TEBLİĞ  (SIRA NO: 2018/1) YAYIMLANMIŞTIR.

Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığından tarafından yayımlanan tehlikeli ve çok tehlikeli işlerden olup, çalışanlar için Meslekî Yeterlilik Kurumu Meslekî Yeterlilik Belgesi zorunluluğu getirilen mesleklere ilişkin tebliğe aşağıdaki linkten erişebilirsiniz.

http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/11/20181111-12.htm

Bazı meslekleri yapabilmek için gerekli olan belgeye mesleki yeterlilik belgesi denir ve bu mesleklerde; mesleki yeterlilik belgesi zorunluluğu vardır. Mesleki Yeterlilik Belgesi almak için MYK’nın yetki verdiği yerlere başvuru yapmak gerekir. Bu kurumlarda belirli sınavlar uygulanır. Sınavlarda başarılı olan kişiler Mesleki Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanırlar.

Mesleki Yeterlilik Kanunu’nda 04.01.2015 tarihinde yapılan değişiklik ile bazı meslek gruplarına belge zorunluluğu getirilmiştir. Kanun tehlikeli ve çok tehlikeli mesleklere ait belirli bir standart getirmiştir. Bu standardın çerçevesini ise Mesleki Yeterlilik Kurumu’na bırakmıştır. Yani MYK’nın standardına göre bildirilen mesleklerde, MYK’nın esaslarına göre, Mesleki Yeterlilik Belgesi almayan kişiler bu tür işlerde çalıştırılamayacaktır.

Mesleki yeterlilik belgesinin istenmesindeki ana amaçlardan birisi; daha kalifiye elemanlar çalıştırmaktır. İşini iyi yapan kişiler üretimde verimliliği sağlar. Aynı zamanda etkin üretim sağlar. Bu yapılan işin kalitesini yükseltecek ve maliyetini azaltacaktır. Mesleki Yeterlilik Belgesi istenmesinin bir diğer önemli nedeni ise iş kazalarının en aza indirilmeye çalışılmasıdır. İşini nasıl yapacağını bilen kişilerde iş kazaları minimal seviyelerde görülür. İşi bilmeyen kişilerde ise iş kazası oranları oldukça yüksektir.

Mesleki Yeterlilik Belgesi alma zorunluluğu getirilen yeni meslekler için 1 yıllık süre tanınmıştı. Fakat bu süre 27.09.2018 itibari ile dolmuştur. Sonradan mesleki yeterlilik belgesi istenen 36 meslek ile beraber toplamda 117 meslek için bu belge zorunlu hale getirilmiştir. Bu belgeye sahip olmayan kişileri ilgili mesleklerde çalıştırılamayacaktır. Eğer çalıştırılırsa işverene idari para cezası adı altında maddi ceza uygulanacaktır. Mesleki Yeterlilik Belgesi almak için gerekli olan sınav ve belge ücretleri, İşsizlik Sigortası Fonu tarafından karşılanır. İşverenlerin, ek bir maliyet olmaması açısından, İşsizlik Sigorta Fonu’nun bu işleyişini takip etmeleri menfaatlerine olacaktır.

KOBİ’ler ülkelerine bağlı ekonominin gelişmesinde ve istihdamın sağlanmasında çok önemli bir olguya sahiptir. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin ekonomiye katılması, önemlilik arz etmektedir. Günümüzde hızla gelişen teknoloji ve küreselleşmenin sonucunda, KOBİ’lerin daha yenilikçi olmaları gerekmektedir. KOBİ’lerin bilgi teknolojilerini kullanma ve bundan yararlanmaları, onların lehine bir artı kazandırmaktadır. Bu bağlamda çalışmanın amacı KOBİ’lerin bilgi teknolojilerini tespit etmek ve hangi alanlarda kullandıklarını ortaya koymaktır.
Araştırmanın bulgularında işletmenin faaliyet alanlarına göre bilgi teknolojilerinin kullanım alanları arasında farklılık gösterdiği saptanmıştır. Bu bağlamda ek olarak eğitim seviyesinin, bilgi teknolojini kullanımında da etkin olduğu gözlemlenmiştir.

Calismada, Ataturk Universitesi, Ataturk Universitesi Edebiyat Fakultesi ve Ataturk Universitesi Merkez Kutuphanesi hakkinda kisaca bilgi verildikten sonra, Ataturk Universitesi Edebiyat Fakultesi Bilgi ve Belge Yonetimi Bolumu’nun (BBY) kurulmasi icin Universite ve Fakulte nezdinde yapilan resmi girisimler ve kurulus asamasi baslangictan bolumun acilmasina kadar aciklayici bir sekilde ele alinmistir. Ayrica Bolum’un bugunku durumu hakkinda da bilgi verilmistir.

Modern iletişim teknolojilerinin büyük bir hızla gelişimi, kişiye özel ve akıllı hizmetler sunan mobil cihazların ortaya çıkışını ve yaygın olarak kullanımını da beraberinde getirmiştir. Bu gelişmelerle birlikte sağlıktan ticarete, sosyal medyadan bankacılığa kadar her alanda geliştirilen mobil uygulamaların sayısı artmakta ve her geçen gün çok daha fazla kişi tarafından yüklenmektedir. Mobil uygulamaların yaygınlaşması ile birlikte kullanıcılar, çeşitli kişisel veriler, banka hesap numaraları, geleceğin parolası olan ve hâlihazırda kullanılan biyometrik veriler (yüz tanıma, iris
tanıma, parmak izi tanıma, ses tanıma vb.) gibi mühim verileri mobil cihazlarında bulundurmaktadırlar. Oluşturdukları hükümler ve koşullar sözleşmesi vasıtası ile aldıkları izinler sayesinde yüklendikleri cihazda birtakım verilere ulaşabilen mobil uygulamalar, bu erişim için sadece uygulamanın cihaz üzerinde çalışabilmesi için ihtiyaç duyduğu izinleri
almalıdır. Ancak bazı uygulamalar, veri küratörlüğü ve şüpheli kaynak erişimleri yapabilmek adına gerekli izinlere ek olarak fazladan izin talebinde bulunabilmektedir. Kullanıcıların mobil uygulamaların hükümler ve koşullar sözleşmelerini incelemeden veya farkında olmadan onaylaması, cihazlardaki mahremiyet içeren verilere erişilmesine, verilerin işlenerek üçüncü taraflarla paylaşılmasına ve kötü amaçlı
kullanılmasına neden olabilmektedir. Bu durum, mobil uygulamalar tarafından işlenen verilerin bir veri tabanı oluşturularak ve yapay zekâ teknolojileri kullanılarak gelecekte mobil cihaz kullanıcılarının aleyhine nasıl kullanılacağına dair birçok tartışmayı da beraberinde getirmektedir.
Bu çalışmada, popüler mobil uygulamaların gizlilik ve güvenlik politikaları ile kurulum esnasında istediği uygulama izinleri incelenmiş, bu noktadan hareketle kişisel veri ihlali yapan uygulamalar ve bunlarla ilgili haberler, çalışmalar değerlendirilmiştir. Ayrıca, kişisel verilerin korunmasıyla ilgili alınması gereken önlemler ve mobil cihaz kullanıcılarının dikkat etmesi gereken konular hakkında öneriler sunulmuştur.

Elektronik veri tabanları TDK'ya göre; "Bilgisayar kullanımında çözüme erişmek için işlenebilir duruma getirilmiş bilgi ortamı. Bir konuya ilişkin verilerden oluşan ve genellikle bir veri tabanı dizgesi aracılığıyla bir bütün olarak yaşatılan veri kümeleri topluluğu." Anlamlarına gelmektedir. Kütüphanecilik literatüründe ise; "makale, kitap, dergi gibi pek çok farklı türde kaynaklara online erişimi mümkün kılan sistemlerdir."olarak gösterilebilir.

Yirminci yüzyılın en önemli düşünürlerinden biri şüphesiz ki, Michel Foucault'dur ve günümüzde felsefeden sosyolojiye, psikolojiden siyâset bilimine, ekonomiden biyolojiye, vb. hemen her alanda yapılagelen pek çok tartışmada Foucault'nun izlerini; kendi terminolojisini ve bu terminolojiyle dile getirdiği eleştirilerin yansımalarını görmek mümkündür. Bu terminolojinin en önemli kavramlarından biri ise episteme kavramıdır ve buna ilişkin görüşleri, gerek yaşadığı dönemde, gerekse de bugün bile türlü tartışmalara konu olmaktadır.

Öz
Bu çalışmanın amacı, Bilgi ve Belge Yönetimi ulusal literatüründeki iş do-yumu araştırmalarının incelenmesidir. Çalışmada, iş doyumu kavramına yönelik tarihsel bir değerlendirme yapılmış ve detaylı bir literatür analizine yer verilmiştir. Bu bağlamda, çalışmada Türkiye'de Bilgi ve Belge Yönetimi Bilimi kapsamında hazırlanan iş doyumu konulu makale, bildiri, kitap, ki-tap bölümü, rapor ve lisansüstü tezler, yayın türü, yayın yılı, amaç, incele-nen gruplar ve kapsam, araştırma yöntemi ve kullanılan teknikler, araştır-macının özellikleri, bakış açısı ve konuya yaklaşımı gibi farklı açılardan ana-liz edilmiştir. İçerik analizi yönteminin kullanıldığı araştırmanın sonucunda literatürdeki ulusal iş doyumu çalışmalarının 1989 yılında başladığı, 2017 yılına kadar en az bir en fazla altı yıl aralıklarla çalışıldığı saptanmıştır. Ça-lışmaların nitelikçe iyi düzeyde, nicelik açısından ise oldukça yetersiz olduğu ve araştırmaların büyük çoğunluğunun üniversite kütüphanesi çalışanları üzerine yoğunlaştığı görülmüştür.

Anahtar Sözcükler:

İş doyumu, Bilgi ve Belge Yönetimi literatürü, literatür incelemesi, içerik analizi, Türkiye.

Bilgi ve Belge Yönetimi alanında son yıllarda düzenlenen çeşitli etkinlikler kapsamında, istihdam sorunlarına ilişkin süreçlerin sıklıkla ele alınmaya başlandığı gözlemlenmektedir. Geçmiş yıllarda benzer problemin bu denli belirgin olarak dile getirilmemiş olması, konunun güncelliğini ve yakın geçmişle birlikte büyümekte olan semptomların varlığını ortaya koymakta ve mevcut durumdaki sorunların ve gerekçelerinin tespit edilmesi gerekliliğini doğurmaktadır. Bu gereklilik, uzun solukta yaşanması olası istihdam kaygıları için çözüm önerileri sunulabilmesine katkı sağlayacak ve geleceğin bilgi uzmanları ve/veya kütüphanecileri için farklı perspektif ortaya koyabilecektir. Çalışmada, potansiyel istihdam alanları ve iş dünyasının yeni beklentilerine yönelik kuramsal altyapıyı oluşturabilmek üzere, literatürde son on yılda üretilen güncel kaynakların tespit edilip değerlendirilmesi için, genel tarama modeli ve belgesel tarama yöntemi tercih edilmiştir. Disiplinimize yönelik ulusal istihdam politikaları, son yılların kamusal raporları ve istatistiksel veriler ile birlikte ele alınmış ve yakın geleceğe yönelik öngörüler elde edilmeye çalışılmıştır. Bilgi uzmanı adaylarının istihdam beklentilerinin tespit edilebilmesi amacıyla hazırlanan kullanıcı araştırmasını gerçekleştirmek için ise, Ankara Üniversitesi, Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü’nde mezuniyet aşamasında bulunan lisans öğrencilerine yönelik, anket tekniğinden yararlanılmıştır. Uygulanan anket çalışması ile mesleğe profesyonel olarak başlama hazırlığında olan bilgi uzmanlarının iş yaşamından beklentileri değerlendirilmeye çalışılmıştır. Yerli ve yabancı literatürde, potansiyel istihdam alanlarına ilişkin karşılaşılan farklı yaklaşımlar, kullanıcı araştırmasından elde edilen bulgular ile birlikte ele alınmış; bu eksende izlenmesi gereken yol haritası belirlenmeye çalışılmıştır. Çalışmanın sonunda, anket tekniği ile elde edilen bulgular ve mevcut durum arasındaki portre ortaya konularak, bilgi uzmanlarının güncel teknolojik yöntemlere entegre bir yaklaşımla istihdama yönelmeleri ve meslek paydaşlarının tamamını ele alan ortak stratejilerin belirlenerek, birliktelik vurgusuyla hareket etmenin gerekliliğine yönelik öneriler sunulmaktadır.

Within the scope of various activities organized in the field of Information and Records Management in recent years, it is observed that the processes related to employment problems are being started to be handled frequently. The fact that similar problems have not been mentioned so clearly in the past years has led to the update of the issue and the emergence of symptoms that have grown with recent history and necessitate the identification of the current problems and their reasons. This requirement will contribute to the prospect of solution proposals for possible employment concerns in the long run, and will provide a different perspective for future information specialists and / or librarians. In order to establish the theoretical infrastructure in the paper for the potential employment areas and the new expectations of the business world; the general survey model and the documentary review method have been preferred to identify and evaluate the current resources in the literature, produced in the last decade. The national employment policies for LIS have been discussed together with public reports and statistical data for recent years, and attempts have been made to obtain forecasts for the near future. In order to carry out the user survey for the purpose of determining the employment expectations of the information specialist candidates, a survey method was applied to the undergraduate students who are on the point of being graduated from Information and Records Management Department of Ankara University. The questionnaire study tried to evaluate the expectations of information specialists who are ready to start professionally in the business life. In national and international literature, the different approaches regarding potential employment areas are handled together with findings from user research; it has been tried to determine the road map which should be monitored in this axis. At the end of the study, the portraits between the findings and the present situation obtained by the survey technique are presented, suggesting that the information specialists should be guided by an integrated approach to the current technological methods and to determine the common strategies that deal with the whole of the professional stakeholders and to act with the emphasis on unity.