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Los Pronosticos Como Elementos de La Planificacion de La Produccion

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UNIVERSIDAD TECNICA LUIS VARGAS TORRES

DE ESMERALDAS

SEDE LA CONCORDIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Asignatura: ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

Profesor: Dra. Veronica Nuñez

Integrantes

Kyara Valladares
Edison Balcazar
Bryan Mora
Isabel Micolta

Ciclo: 6to

Paralelo: “A”

Tema

Los pronósticos como elementos de la planificación de la producción

SANTO DOMINGO - ECUADOR


Introducción

En el ámbito de la gestión de la producción, los pronósticos juegan un papel

fundamental como elementos esenciales en la planificación estratégica y operativa.

Estos pronósticos son estimaciones futuras que se basan en datos históricos,

tendencias y variables relevantes para prever la demanda de productos o servicios. Su

importancia radica en la capacidad de proporcionar información crucial para la toma de

decisiones en áreas como la programación de la producción, la gestión de inventarios,

la asignación de recursos y la optimización de la cadena de suministro.

La precisión de los pronósticos influye directamente en la eficiencia y

rentabilidad de las operaciones de producción, ya que una estimación precisa permite

a las empresas anticiparse a la demanda del mercado, evitar excedentes o faltantes

de inventario, y ajustar adecuadamente su capacidad de producción. Además, los

pronósticos permiten a las organizaciones identificar oportunidades de crecimiento,

anticipar cambios en las preferencias de los consumidores y responder de manera

proactiva a las fluctuaciones del mercado.

En esta introducción, exploraremos la importancia de los pronósticos como

elementos fundamentales en la planificación de la producción, analizando su impacto

en la eficiencia operativa, la toma de decisiones estratégicas y la capacidad de

adaptación de las empresas en un entorno empresarial cada vez más dinámico y

competitivo.

Desarrollo

Los pronósticos como elementos de planificación de la

producción

Un pronóstico, en el plano empresarial, es la predicción de lo que sucederá con

un elemento determinado dentro del marco de un conjunto dado de condiciones. Se

diferencia del presupuesto porque este último es el resultado de decisiones


encaminadas a generar las condiciones que propiciarán un nivel deseado de dicho

elemento. (GestioPolis.com, 2002)

¿Por qué se necesita los pronósticos en la empresa?

El objetivo básico de un pronóstico consiste en reducir el rango de

incertidumbre dentro del cual se toman las decisiones que afectan el futuro del negocio

y con él a todas las partes involucradas. Aunque, el pronóstico no sustituye el juicio

administrativo en la toma de decisiones, simplemente es una ayuda en ese proceso.

Los pronósticos se emplean dentro del proceso de planeación, como una

herramienta de soporte, para el establecimiento de objetivos tanto de largo como de

corto plazo, constituyéndose así en la base para el desarrollo de planes, a nivel

general y en las distintas áreas o unidades. La planeación basada en dichos

pronósticos, no solo atenderá a ellos, sino que establecerá estrategias y acciones que

los puedan contrarrestar, corregir o impulsar.

Por ejemplo, si el pronóstico de ventas para el siguiente ejercicio fiscal muestra

una tendencia desfavorable, entonces el plan estratégico de ventas deberá

encaminarse a revertir dicha tendencia a través de acciones que impulsen el

crecimiento o que no permitan que las ventas decaigan o, en el peor de los casos, que

simplemente se reduzcan en un nivel mínimo. (GestioPolis.com, 2002)

Uso de los pronósticos en la empresa

Todas las organizaciones que planifican las condiciones de su futuro, el cual no

conocen a ciencia cierta, emplean pronósticos en sus diferentes áreas

funcionales. Algunos casos de uso de pronósticos en la empresa son:

• Marketing pronostica cómo va a crecer el mercado, cuál va a ser la

participación propia y de los competidores, cuál será la tendencia de precios, cuáles

serán los nuevos productos que sacudirán el mercado.

• El área de producción hace pronósticos sobre el costo y la

disponibilidad de la materia prima, el costo y la disponibilidad de la mano de obra,


cuándo se requerirá mantenimiento para los equipos, cuál será la capacidad de planta

necesaria para atender la demanda.

• En el área financiera se pronostica cuál será la tasa de interés de

referencia para los créditos, cuál será el nivel de cuentas incobrables, cuánto capital

se requerirá para ampliar la capacidad propia.

• Recursos Humanos requiere pronósticos sobre el número

de trabajadores, la rotación de personal, las tendencias de ausentismo, las

necesidades de capacitación.

• En el plano estratégico se pronostica acerca de factores económicos,

cambios de precios, costos, crecimiento de líneas de productos. (GestioPolis.com,

2002)

Características del pronóstico empresarial

• Es consistente con las demás áreas del negocio. Si marketing

pronosticó un crecimiento del 25 % de las unidades vendidas, entonces producción y

recursos humanos deben estar en capacidad de cumplir.

• Se basa en el conocimiento adecuado del pasado relevante.

Aunque hay excepciones, la regla es que comportamientos ocurridos en el pasado son

fuente de predicción del futuro.

• Tiene en cuenta el entorno político y económico. Un cambio en las

condiciones de estos factores puede traer consecuencias enormes en cualquier sector

económico.

• Es oportuno. Ya sea para ganar cuota de mercado introduciendo un

nuevo producto o para retirar otro y evitar una crisis, el más preciso de los pronósticos

pierde toda su utilidad si se ha dejado pasar la oportunidad correcta de aplicarlo en la

planeación. (GestioPolis.com, 2002)

Clasificación de los modelos de pronósticos

Según el marco de tiempo al que atienden se clasifican en:


• De corto plazo. Se usan para diseñar estrategias inmediatas, son

empleados entre mandos medios y gerencias de primera línea.

• De mediano plazo. Conjunta al corto y al largo plazo, útil para

decisiones de todos los niveles.

• Pronósticos de largo plazo. Requeridos para establecer el rumbo

general de la organización, generalmente se hacen para que la alta dirección los

emplee en los procesos de planeación estratégica.

De acuerdo con su atención al detalle se clasifican en:

• Micro pronósticos. Involucran pequeños detalles e interesan a los

niveles medios y de primera línea.

• Macro pronósticos. Se realizan a gran escala y son del interés de la alta

dirección.

Por la intensidad del uso de datos se clasifican en:

• Pronósticos cualitativos. Se basan en el juicio de individuos o grupos de

individuos, se pueden presentar en forma numérica, pero generalmente no están

basados en series de datos históricos.

• Pronósticos cuantitativos. Emplean cantidades significativas de datos

previos como base de predicción. Pueden ser:

o Simples (no formales): proyectan datos pasados hacia el futuro sin

explicar las tendencias futuras.

o Causales (explicativos): intentan explicar las relaciones funcionales

entre la variable a ser estimada (variable dependiente) y la variable o variables que

explican los cambios (variables independientes). (GestioPolis.com, 2002)

Métodos cualitativos

Las técnicas cualitativas se emplean cuando los datos son escasos, por

ejemplo, cuando se introduce un producto nuevo al mercado. Estas técnicas usan el


criterio de la persona y ciertas relaciones para transformar información cualitativa en

estimados cuantitativos. Algunos son:

• Jurado de opinión ejecutiva. Un grupo de ejecutivos corporativos se

reúnen, sus opiniones se promedian para generar el pronóstico.

• Composición de la fuerza de ventas. Combina estimaciones de los

vendedores sobre las compras esperadas de los clientes.

• Método Delphi. Empleado predominantemente en la predicción de

tendencias y cambios tecnológicos. Se vale de un panel de expertos que no se

reúnen, sino que el proceso se lleva a cabo mediante una serie secuencial de

preguntas y respuestas escritas.

• Encuestas de opinión. Permiten identificar cambios en las tendencias,

se llevan a cabo en muestras de la población.

• Investigación de mercado. Se aplica para evaluar y probar hipótesis

acerca de mercados reales.

• Evaluación de clientes. Combina estimaciones de los clientes

habituales. (GestioPolis.com, 2002)

Métodos cuantitativos

Se basan en procedimientos mecánicos o modelos matemáticos que se

apoyan en datos históricos o en variables causales para producir resultados

cuantitativos. Algunos son:

• Análisis de series temporales. Establece una ecuación para una

tendencia y la proyecta al futuro

• Modelos de regresión. Pronostica una variable a partir de lo que se

sabe o supone de otras.

• Modelos econométricos. Simula con ecuaciones de regresión

segmentos de la economía.
• Indicadores económicos. Pronostica con uno o más indicadores el

estado futuro de la economía.

• Efecto de sustitución. Predice con una fórmula matemática cómo,

cuándo y en qué circunstancias un nuevo producto o tecnología sustituirá al actual.

(GestioPolis.com, 2002)

El proceso del pronostico

Generalmente, un pronóstico se elabora siguiendo los pasos que se indican a

continuación:

1. Formulación del problema y recolección de datos. Estos dos

elementos se tratan como un único paso porque el problema determina los datos

adecuados. Si no se dispone de los datos adecuados, el problema tendría que

redefinirse o se tendría que acudir a un método puramente cualitativo.

2. Manipulación y limpieza de datos. Es posible tener muchos o pocos

datos, datos irrelevantes, datos desactualizados, etc., todos ellos requerirán de cierto

procesamiento para obtener los datos necesarios y adecuados.


3. Construcción y evaluación del modelo. Implica emplear los datos en

un modelo de pronósticos que sea adecuado en términos de minimización del error de

pronóstico.

4. Aplicación del modelo (el pronóstico real). Consiste en los

pronósticos reales del modelo que se generan una vez que se han recolectado y

quizás reducido a solo los datos adecuados, tan pronto se ha elegido un modelo

adecuado de pronósticos.

5. Evaluación del pronóstico. Implica comparar los valores del

pronóstico con los valores históricos reales. Frecuentemente, el examen de los

patrones de errores lleva al analista a modificar el procedimiento de

pronósticos. (GestioPolis.com, 2002)

Conclusiones

• Los pronósticos son herramientas fundamentales en la planificación de

la producción, ya que proporcionan información sobre la demanda futura de productos.

Esto permite a las empresas anticiparse a las necesidades del mercado y ajustar su

producción en consecuencia, evitando la escasez o el exceso de inventario.

• La precisión de los pronósticos puede influir significativamente en la

eficiencia operativa y en la rentabilidad de una empresa. Un pronóstico preciso permite

una mejor asignación de recursos, reduciendo los costos de inventario y producción,

mientras que un pronóstico inexacto puede conducir a problemas como el exceso de

inventario, pérdida de ventas por falta de productos disponibles, o costos de

producción elevados debido a la sobreproducción.


Bibliografía
GestioPolis.com. (18 de Diciembre de 2002). GestioPolis.com. Obtenido de GestioPolis.com:
https://gestiopolis.com/que-es-un-pronostico-
empresarial/#:~:text=Los%20pron%C3%B3sticos%20se%20emplean%20dentro,las%20
distintas%20%C3%A1reas%20o%20unidades.

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